採用活動プロセスにおける性格検査の重要性とは？
適性検査とは、人材採用の場面においてほぼすべての企業が行っている重要なプロセスです。リクルートの『就職白書2017』によると、採用活動プロセスにおいて「適性検査・筆記試験」を実施している企業は94.9%という結果が出ています。
出典元『リクルート』就職白書2017－採用活動・就職活動編－
適性検査・筆記試験は採用時に行うのが一般的で、主に筆記やWebテストを用いて受験者の能力や性格を判定し、採用の判断材料にするツールとして活用されています。判断基準は企業によって異なり、大企業で受験者が多い場合に一定の採用基準として用いる場合や、社会人としての教養や知識力を測るために用いる場合などさまざまです。また、業種・職種によっては、特定の専門知識を問う試験として活用するケースもあります。
適性検査は大きく分けて「能力検査」と「性格検査」の2種類があります。能力検査は受検者の基礎学力や一般常識について習熟度や効率的に回答できるかなどをチェックする方法として、性格検査は受検者が持つ性質や気質など、後々の教育や育成などが難しい部分をチェックする方法として用いられています。
最近の採用活動では、少子化や売り手市場による人手不足に伴い、個人が持つ生来の傾向を分析できる性格検査の重要性が高まっています。
性格検査はもともとは心理学研究から生まれ、性格に良い・悪いはなく、あくまで個性として判断するために作られたものです。検査結果をどのように判断・活用するかについては、企業や人事担当者に委ねられている場合がほとんどです。
今回の記事では、性格検査における「慎重性」の意味や定義、慎重性の高い人・低い人の特徴や接し方などについてご紹介します。
慎重性とは？意味や定義、慎重性の高い人・低い人の特徴や接し方について
慎重性の意味や定義とは？
性格検査における慎重性とは、物事を掘り下げて考え、先々のことまで見通しを立てようとする傾向を意味する言葉です。
慎重性は性格の一側面ですので、高いから良い・低いから悪いというものではありません。「皆に優しい人」と「八方美人」が表裏一体であるのと同じように、慎重性の高さも状況や活かし方次第で長所にも短所にもなり得ます。
慎重性が高い人の特徴や得意・不得意とは？
慎重性が高い人は、何事に対しても慎重に熟考し、先々への見通しを立ててから行動する傾向があります。慎重な性格は、良く言うと「思慮深くリスク管理ができる」悪く言うと「疑い深く行動が遅い」タイプであると言えます。
思慮深い性格は、組織のリスクを管理する上で非常に重要な素質です。個人の目標や業務の状態に対して想定されるリスクを洗い出し、すべての事柄で問題が無い状態を目指すため、チームに一人は必要な人材と言えるでしょう。
慎重性が高い人のマイナス要素としては、慎重になり過ぎて決断や行動が遅くなりがちな点が挙げられます。また、対人関係においても用心深いため「冗談が通じない」「とっつきにくい」などの印象を持たれることもあります。
慎重性が高い人は不測の事態に備えてあらかじめ綿密な計画を立てることができるため、細かい作業が求められる製造業や、慎重な判断が求められるマネジメント業務などに向いています。
慎重性が低い人の特徴や得意・不得意とは？
慎重性が低い人は、あまり細かいことを気にせず、自分が決めたことをスピーディに実行する傾向があります。迷いのない性格は、良く言うと「積極的で決断力がある」悪く言うと「のんきで楽観的」なタイプであると言えます。
積極的な性格は、ビジネスチャンスを掴む上で非常に重要な素質です。変化と競争の激しい現代のビジネスでは、組織の意思統一やリスク管理ばかりを気にしていると、せっかくチャンスがあってもあっという間に競合他社に奪われてしまいます。
慎重性が低い人のマイナス要素としては、思い立ったらすぐ行動するため、後になってから問題が起こりやすい点が挙げられます。ミスをしてしまったら反省はするのですが、考える前に体を動かすタイプなので、同じミスを繰り返しがちなことにも注意が必要です。
慎重性が低い人は決断力に優れているため、積極性が求められる営業職や、周囲をけん引する勢いが求められるチームリーダーなどに向いています。
慎重性が高い人への接し方とは？
慎重性が高い人は、周囲が盛り上がっていても安定した気持ちを保ち、冷静な判断ができるタイプです。自分の感情を一定の状態に保つことができる人は多くないため、議論が紛糾している会議や想定外のトラブルが起きた際などには、非常に頼りになる存在です。
落ち着いた性格は冷静な判断ができる反面、他人の心の機微を察することが苦手な傾向があります。組織のモチベーション低下や人間関係のトラブルなどの心理的な問題に対しては、本人が冷静なだけに悩みやストレスを汲み取れず、余計に問題を大きくしてしまうことがあるため注意が必要です。
慎重性が高い人と接する際は、理屈だけで物事を考えず、周りを見てフォローすることの重要性についても考えてみるよう促すとよいでしょう。
慎重性が低い人への接し方とは？
慎重性が低い人は、楽観的で明るいタイプが多いので、コミュニケーションは取りやすいでしょう。自分の決めたことに迷いがなく、スピーディに仕事をこなしていくため、迅速性を求める仕事では重宝します。
楽観的な性格はスピーディな決断ができる反面、じっくりした仕事が苦手で、落ち着きがない傾向があります。慎重さや計画性が求められる業務では、衝動的な行動や同じミスの繰り返しによって、業務効率の低下や人間関係のトラブルを引き起こすことがあるため注意が必要です。
慎重性が低い人と接する際は、定期的に報告・連絡・相談をするように求める、同じミスを繰り返さないようメモを見ながら作業するよう促すなど、具体的な対策を提案してフォローするとよいでしょう。
慎重性とは何かを理解して人材の採用・育成に活かそう！
性格検査における慎重性とは、物事を掘り下げて考え、先々のことまで見通しを立てようとする傾向を意味する言葉です。
慎重性は性格の一側面ですので、高いから良い・低いから悪いというものではありません。慎重性が高い人は思慮深く冷静な判断ができる反面行動までに時間がかかる、慎重性が低い人は積極的で決断力がある反面慎重性に欠けるなど、状況や活かし方次第でどちらも一長一短です。
企業で採用活動の参考にする際には、慎重性が高く冷静な判断ができる人材が欲しいのか、慎重性が低く決断力のある人材が欲しいのかなど、慎重性という指標の特徴を理解した上で求める人物像を明確にすることが大切です。
